近年来研究生发表的学术论文数量逐年上升，在研究生培养中发挥了重要作用。以《中南民族大学学报（自然科学版）》为例，2001 年研究生发表或参与发表的论文数占全年发文量的 29.35%，2011 年为 72.03%，翻了一番多。但是，在审读和编辑加工研究生尤其是硕士研究生来稿的过程中，笔者发现研究生撰写的科技论文普遍存在一些问题，有些初涉写作的研究生甚至根本不知道科技论文的一般格式和规范。下面，笔者对这些常见问题进行分析并探讨应对策略。
1 硕士研究生来稿的常见问题与修改示例
1.1 语言冗长累赘，口语较多
研究生因从事科技论文写作经验不足，在语言文字上存在语言啰嗦、口语和重复词汇较多、不善于使用科技术语等共性问题。对从实验中得出的具有代表性或创新性的结论，唯恐没有表述清楚，反复解释说明。其实大可不必。科技论文的读者多为本领域的专家和学者，论文只要对图或表格进行简明扼要的说明，让读者明白实验内容是什么，分组（如实验组和对照组，低、中、高剂量组）之间有什么差别，得出什么结论，并在讨论部分比较分析该实验结果或结论与他人研究的异同即可。面这段文字为例，虽然作者基本掌握了科技论文的写作规范，但语言冗长，语病较多，对比编辑加工后的文字，后者显然言简意赅。
原 稿
本研究选用基因组 DNA 和 DNA 为探针分别对日本晴、广陆矮 4 号和中国普通野生稻进行比较分析。在本研究的结果中可以看到不论是 GISH 还是DNA FISH 的结果中，红色信号的分布在这三种水稻染色体上的分布都是非常相似的。尤其是FISH 的结果（图 1、图 2）显示，中高度重复序列在这三种染色体组上呈现出一定的相似带型，这说明它们的基因组成分有很大的相似性，这与三种水稻基因组同属于 AA 基因组相印证，对三种栽培稻的核型分析（表 1）结果也得到同样的结果。
修改稿
本研究三种栽培稻的 GISH、 DNA FISH 和核型分析结果显示，中高度重复序列在这三种染色体组上呈现出一定的相似带型，说明它们的基因组成分有很大的相似性，这与三种水稻基因组同属于AA 基因组相印证。
1.2 研究思路层次不清
研究思路或称“idea”，在研究中占有非常重要的地位。多数研究生虽然有一定的实验经验，体现为文章中的数据或图片具有一定的可靠性，但是由于研究思路依赖导师，没有养成总结实验成果的习惯，导致论文以堆砌实验结果为重心，反而埋没科研创新亮点。所以，编辑要帮助研究生学会在写作论文时，对实验过程进行重新审视，对实验结果进行提炼、总结，清晰地论述研究思路，明确地提出研究结论。比如下面这段结语，表意清晰，但没有明确的结论。经编辑修改后，研究思路和研究结论就清晰地呈现出来。
原 稿
研究表明，相比纯铂催化剂、粉末型催化剂，超支化聚酰胺负载铂杂化膜催化剂表现出优异的活性，能提高催化结果显示出较高的苯的转化率，并且回收方法简便，只需要简单过滤干燥就能够回收。相比线性聚合物 PVP 负载铂杂化膜催化剂，超支化聚合物负载铂杂化膜催化剂也体现出更佳的催化效果，苯转化率约为 PVP-Pt 杂化膜催化剂的两倍，环己烷选择性相当，这可能与超支化聚合物独特的分子结构有关。将杂化膜外包裹聚合物杂化膜型催化剂（HBPA-Pt-HBPA）与杂化膜型催化剂（Pt-HBPA）对比可知，在催化反应中起主要作用的可能是膜表面
的铂纳米颗粒，反应 11 次后杂化膜的 XRD、XPS 图谱结果也证实了这一点。
修改稿
超支化聚酰胺负载铂杂化膜催化剂较纯铂、超支化聚酰胺负载铂粉末、聚乙烯吡咯烷酮负载铂杂化膜、杂化膜外包裹聚合物这四种铂催化剂，催化反应活性更高，使用寿命更长、化学稳定性更好，回收利用简便。超支化聚合物作为铂金属的载体，比线性聚合物作载体苯的转化率更高，起主要催化作用的可能是杂化膜表面的铂纳米颗粒。
1.3 图表格式不规范
在化学、生物或药学领域的论文中，图和表出现较多，但多数作者不清楚图表的格式规范，比如表格常用三线表，图应包含标目和标值，标目或标识应含有量和符号，量的符号要求斜体等。对比下面修改前后的图稿可以看出，在作者根据编辑修改意见对图稿进行修改后，该图不仅符合期刊编辑规范，而且更加美观。
2）将表示图曲线的图中说明删去；在各曲线处
以序号 1，2，3，4 依次注明，将序号代表的含义置于图与图题之间；
3）标目及标值修改：① 纵标目书写改为 /V，
其中 用斜体表示。标值取值依次为 0.0，1.0，2.0，3.0 （删去原标值 0.5，2.5，3.5）；②横标目书写改为
/ (103(mA · h) /g)，其中 用斜体表示。标值取值 依次 为 0，0.4，0.8，1.2，1.6（删 去 200，600，1000，1400）；
4）在不改变现图大小前提下，将图中标值、标目、图中标注单词等的字体改为英文下输入字体，字号放大与本图的题名一致（相当于 word 六号）。
2 指导硕士研究生修改稿件的策略
2.1 采用面对面的沟通方式
很多时候，对于同一个问题，编辑已经提了好几次修改意见并发 E-mail 给作者，但修回的文章还是存在细节上的问题。这时如果可能，编辑应该邀请作者到编辑部坐在一起，对审稿人、编辑的意见和作者的回复进行逐一探讨。这对于作者和编辑都是立体、全方位的交流，信息量和工作效率远大于一封邮件。在这种面对面交流下，作者往往可以更加明晰、直观地看到文章的问题，快捷地领会编辑意图并解决矛盾。编辑严谨认真的态度也可以言传身教给作者，促使作者以这种态度对待文章和科学研究；编辑平易近人的态度和良师益友的角色更能拉近与作者之间的距离，消除研究生初涉写作的胆怯，鼓励投稿热情。同时，编辑还能就该领域的一些细节问题咨询作者，为编辑工作积累经验。
2.2 大量查阅相关文献资料
科技期刊通常覆盖化学、生物、药学、物理、电信、计算机、数学等多个学科领域，编辑不可能通晓所有研究领域。但编辑工作又非常讲究规范标准，不能凭想象。这时，编辑要有效指导硕士研究生修改论文，就应该大量查阅相关文献资料。编辑通过查阅本领域较权威的中外文期刊，比如《化学学报》《中草药》《遗传》《计算机学报》等，既可了解学科研究进展，也可学习这些期刊在编辑模式和编辑规范上的经验。此外，应查阅硕士生导师课题组的文章成果，了解该课题的研究现状和进展，为作者提供更有针对性的指导意见。
2.3 普及国家编辑标准和规范
在审查量和单位时，编辑应要求作者按国家标准正确使用法定计量单位，在检查参考文献时，应告知作者按照刊物投稿指南的具体要求格式正确引用和著录参考文献[2]。有些作者习惯查阅英文期刊，不了解中文期刊的编辑规范，且有些中文期刊对量和符号的表述不符合国家标准，对此，编辑应严格遵守国家标准，甄别不规范的表示方法，避免“以讹传讹”。比如化学类来稿中 XRD 图谱的纵标，在不同期有“Intensity/a.u.”“Counts”“CPS”等 18种不同表示方法[3]，量名称（量符号）及单位标注缺
乏规范，给读者阅读带来困扰。笔者参考《中国科技期刊研究》，认为物理量符号应按 GB3100-3102-9给出的斜体字母标注，尽量避免使用中、外文的文字段或缩写字母代替量符号，量与单位采用比值形式[4]；XRD 谱图的标注，较为规范的是：“衍射强度用量符号 I 表示，单位是 s-1，其标目为 I/ s-1，标值应大于零；相对强度用量符号r表示，单位是 1，其标目为r，标值范围在 0—1 之间”[5]。
2.4 鼓励作者参与校对工作
将期刊清样发给作者，让作者校对核实修改之处，这一容易被疏漏的环节，其实是文章刊发前必不可少的一道工序。因清样是经编辑校对三次后的文章，与修回稿有所不同，鼓励作者校对清样，并再次核实修改之处，既可以帮助研究生作者巩固课题研究内容，又让研究生学习了修改文章的技巧，避免了纯粹为毕业发文章而学不到知识的状况。此外，还可增进编辑和作者的交流并形成对文章的共识。
3 结 语
在编辑加工研究生来稿时，编辑应针对稿件存在的问题，如文章语言冗长累赘、口语较多，研究思路层次不清，图表格式不规范等，采取不同的解决策略，帮助作者理清文章脉络，梳理研究线索，在提高文章质量的同时，提高其科研素质。面对面沟通交流、大量查阅相关文献资料、向研究生普及国家编辑标准和规范、鼓励作者参与校对工作等举措，都有助于提高研究生作者的修稿效率，提高研究生作者的写作质量。